e-Procurement

Se över din inköpsprocess… Visst låter det enkelt men det är ju faktiskt vad e-inköp och Internetbaserade affärsapplikationer syftar till att stödja.

Titta på inköpsprocessen

Fokus på inköp och besparingar har till stor del drabbat underleverantörer med hårdare och tuffare krav från beställarna om bättre kvalitet till ett ständigt lägre pris. Med nya moderna Internetbaserade inköpslösningar har en del beställare börjat arbeta med att vända sitt fokus mer inåt och titta på hur processen för inköp går till. Och här finns det förbättringar att göra!

Inköpsmål

För att uppnå inköpsmål rankas “kommunikation och samarbetsförmåga”, “integritet och etik” samt “leverantörsförhandlingar” oftast som de mest kritiska faktorerna. Dessutom anser många företag att de saknar kvalificerad personal inom inköp. Ställt mot dessa faktorer finns mycket kvar att göra vad gäller företagens effektiviseringsprocess kring inköp.

Processer och strategier

Många företag har investerat mycket stora summor på effektiva order- och produktionsprocesser och har uttalade strategier för försäljning, kundvård och leveranskapacitet. Om man låtit inköp få utvecklas som ovan är det hög tid att se på lösningar som kan förbättra och stödja själva processen kring ett köp.

Spara pengar

Företag lägger enorma summor på inköp varje år. Att det finns pengar att spara om man kan reducera inköpspriset låter därför självklart. För varje krona som man sparar innebär en krona som syns i resultaträkningen. Inte konstigt då att underleverantörerna ständigt får tryck från köparna att de ska bli effektivare och mer produktiva så att de kan leverera en bättre kvalitet till ett lägre pris.

Inköpsprocessen kostar

Studier visar att processkostnaden för 1 (ett) köp varierar mellan 200 kronor till hela 1200 kronor beroende på hur effektiv själva inköpsprocessen är. I snitt visar det sig att de flesta företag lägger idag mellan 600-1000 kronor i kostnad för varje inköp. Visst saknas ibland kvalificerad personal samt lösningar som rationaliserar processerna men framförallt saknas förståelsen i företagsledningarna att inköpsprocessens kostnader går att åtgärda och att denna åtgärd direkt ger positiv effekt på resultaträkningen.

Dags att effektivisera

Ett fåtal företag har förstått möjligheten, men de flesta står ännu och stampar, utreder och funderar. Och så länge de gör det urholkas deras konkurrenskraft. Man kommer kanske inte att se det på deras inköp, men det kommer att märkas i framtida balansräkningar. Det är aldrig försent att börja arbeta med effektivisering av inköpsprocesser, men det är bra att börja nu och utnyttja nya lösningar för att behålla konkurrenskraft.

Världsledande e-inköpslösningar

Vi har valt att arbeta med e-inköpslösningar som av expertisen är rankade som världsledande. De hanterar e-inköp från Sourcing (anskaffning) och RFx, till fullt integrerade lösningar för elektroniska beställningar och hantering av transaktionernas ekonomiska konsekvenser. Lösningarna kan användas för alla företagets affärsmodeller runt inköp och för ditt företags alla kontaktpunkter med leverantörer.

I vår strategi ingår att erbjuda lösningar som ger den enda enhetliga e-mötesplatsen för kontakt med leverantörer som ditt företag behöver för att öka effektiviteten i processen, antingen direkt leverantörerna eller via en leverantörsväxel (portal)

Standardapplikation

Att välja en standardapplikation innebär anser vi, är att erbjuda bästa balans mellan “out-of-the-box”-standardfunktionalitet samt verktyg för snabb och smidig företagsanpassning eller modifiering. Idag har leverantörer lagt stor möda på att det skall gå snabbt och vara enkelt att komma igång samtidigt som det skall finnas ett stort djup av funktioner som stöder affärsexpansion och integration till interna och externa system. Idag finns färdiga integrationer till SAP och några andra större ERP leverantörers system. Fiwe har byggt en ny Adapter baserad på Open Source och på Web Services teknologi för integration till Movex/M3 från Lawson. Fiwes Adapter stöder integration till Movex/M3 från Version 10.x och uppåt.

Framgångsfaktorer

Det finns ofta olika vägar till framgång med e-inköpsprojekt och svaren på hur framgång skapas har utgångspunkt i många fakta, samt interna och externa förutsättningar. Att anskaffa en standardiserad enhetlig e-inköpsplattform som klarar kraven och förväntningarna vad gäller funktionalitet, framtida produktinvestering, kvalitet och support ger en stabil grund för att lyckas. Nu är det din tur att ta dig en titt på vad våra lösningar kan ge ditt företag som stöd för förbättrade inköpsprocesser?

Tweet